摘要：本酒店制定了严格的办公用品管理制度，以确保办公物品的有效利用和资源的合理分配。制度内容包括办公用品的采购、领用、使用、报废等各个环节，明确了责任人和操作流程。通过该制度，酒店旨在提高办公效率，降低成本，提升管理水平，为员工创造更加有序的工作环境。

本文目录导读：

1. 管理职责
2. 采购流程
3. 领用规定
4. 保管与报废处理
5. 监督检查
6. 制度宣传与培训
7. 附则
8. 具体实施细则
9. 考核与奖惩

随着酒店业务的不断发展，办公用品的需求与消耗也日益增长，为了规范酒店办公用品的管理，提高办公效率，降低成本，特制定本酒店办公用品管理制度，本制度旨在明确办公用品的管理职责、采购流程、领用规定、报废处理等方面的要求，以确保酒店办公用品的合理使用和有效管理。

管理职责

1、办公用品管理部门：负责酒店办公用品的统一管理，包括制定管理制度、组织采购、监督使用等。

2、各部门负责人：负责本部门办公用品的计划申报、领用、保管及报废等工作。

采购流程

1、各部门根据实际需求，每月底前提交下月办公用品需求计划至办公用品管理部门。

2、办公用品管理部门汇总各部门需求，制定采购计划，经审批后组织实施。

3、采购过程中应遵循公开、公平、公正原则，确保采购的办公用品质量优良、价格合理。

4、办公用品管理部门负责验收采购回来的办公用品，确保数量、质量符合采购要求。

领用规定

1、各部门员工领用办公用品需提前向部门负责人申请，经审批后方可领用。

2、领用办公用品时，需以旧换新，确保办公用品的节约使用。

3、办公用品管理部门应建立领用台账，记录领用物品、数量、领用人等信息。

4、员工离职时，需办理办公用品归还手续。

保管与报废处理

1、各部门负责人应指定专人负责本部门办公用品的保管，确保办公用品不受损坏、失窃等。

2、办公用品因使用时间过长或损坏等原因需报废时，需按照酒店资产报废流程进行处理。

3、报废办公用品由办公用品管理部门统一处理，防止资源浪费和流失。

4、对于贵重办公用品，如电脑、打印机等，应建立专项管理制度，加强使用保养，延长使用寿命。

监督检查

1、办公用品管理部门应定期对各部门办公用品的使用情况进行检查，确保管理制度的落实。

2、对于违反管理制度的行为，如随意浪费、私自领用等，应给予相应处罚。

3、员工有权监督举报违规行为，维护酒店利益。

制度宣传与培训

1、各部门应加强对员工的管理制度宣传，提高员工对办公用品管理的重视程度。

2、定期组织培训，提高员工对办公用品的合理使用和节约意识。

3、鼓励员工提出改进建议，优化管理制度。

附则

1、本制度自发布之日起执行。

2、本制度解释权归酒店所有，如有未尽事宜，另行通知。

3、本制度修订时，由办公用品管理部门负责起草，提交酒店领导审批后公布实施。

4、本制度与之前的办公用品管理制度有冲突的，以本制度为准。

具体实施细则

（一）办公耗材类用品管理：包括纸张、笔墨、文具等日常办公用品。

1、各部门根据工作需要，提出办公耗材需求计划，经部门负责人审批后，交至办公用品管理部门统一采购。

2、领用办公耗材时，需以旧换新，确保节约使用，对于超出正常消耗范围的用品，需说明原因并经领导审批后方可领用。

3、贵重耗材如打印机墨盒、复印机碳粉等，需建立专项台账，记录使用情况。

（二）设备类用品管理：包括电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备。

1、设备采购需按照酒店采购流程进行，经审批后由办公用品管理部门统一采购。

2、设备类用品建立专项档案，记录购买时间、价格、保修期限等信息。

3、各部门负责人负责设备的日常保养及维护工作，确保设备的正常运行。

4、员工不得私自拆卸、改装设备或私自携带外出，如有损坏或丢失，需承担相应责任。

（三）低值易耗品管理：如电池、插座等低价值但消耗量较大的用品。

1、低值易耗品实行统一管理，按需领取。

2、建立低值易耗品库存预警机制，当库存量低于一定水平时，及时采购补充。

3、加强员工教育，提高低值易耗品的节约意识，减少浪费现象。

考核与奖惩

1、设立专项考核小组，对各部门办公用品的使用情况进行考核。

2、对于在办公用品管理中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励。

3、对于违反管理制度的行为，视情节轻重给予相应处罚，如通报批评、罚款等。

4、考核结果纳入年终绩效考核，作为评优评先的依据之一。

本酒店办公用品管理制度旨在规范办公用品的管理，提高办公效率，降低成本，希望全体员工共同遵守执行，为酒店的持续发展贡献力量。